En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se facilita la presente Política de Privacidad para informar a los usuarios de los tratamientos de datos personales realizados por Sala Horizonte.
1. Introducción e información de la empresa
El presente sitio web, operado bajo el dominio drixi.pro, es gestionado por Sala Horizonte, con domicilio en Calle de Velázquez, 71, Madrid, España, correo electrónico de contacto [email protected] y teléfono +34 932 74 81 56.
Sala Horizonte actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través de este sitio web, formularios, comunicaciones electrónicas, inscripciones a eventos, conferencias, solicitudes de información y demás canales de interacción vinculados a su actividad de conferencias.
Al facilitar sus datos personales, el usuario declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad y otorga su consentimiento, cuando proceda, para el tratamiento de sus datos en los términos aquí descritos.
2. Recogida y tratamiento de datos
Sala Horizonte podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación que mantenga con el usuario:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, firma, DNI/NIE u otro documento identificativo cuando sea necesario.
- Datos de contacto: correo electrónico, dirección postal, teléfono y otros datos de contacto facilitados voluntariamente.
- Datos profesionales: empresa, cargo, sector o información vinculada a la asistencia o participación en conferencias y eventos.
- Datos de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, datos de uso del sitio web, cookies y tecnologías similares, conforme a la política de cookies aplicable.
- Datos económicos y de facturación: en caso de contratación de servicios, inscripción de pago o emisión de facturas.
- Datos de imagen y voz: cuando se obtengan en el marco de eventos, conferencias, retransmisiones, grabaciones o contenidos audiovisuales, siempre con la debida base jurídica.
Los datos podrán ser obtenidos directamente del interesado, mediante formularios, correos electrónicos, llamadas telefónicas, registros de asistencia, procesos de contratación, suscripciones o interacciones en eventos organizados por Sala Horizonte.
El usuario garantiza que los datos facilitados son exactos, veraces y están actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Sala Horizonte tratará los datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
- Administrar inscripciones, accesos, acreditaciones y participación en conferencias, jornadas, eventos y actividades relacionadas.
- Prestar servicios, tramitar contrataciones, emitir facturas y gestionar cobros y pagos, cuando proceda.
- Enviar comunicaciones informativas, organizativas o de servicio relacionadas con la actividad de Sala Horizonte.
- Enviar comunicaciones comerciales y promocionales sobre actividades, eventos, contenidos o servicios similares, cuando exista base legal para ello y, en su caso, consentimiento previo.
- Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir usos fraudulentos y atender incidencias técnicas.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y de seguridad aplicables.
- Captar, en su caso, imágenes o grabaciones de eventos para fines informativos, documentales, promocionales o de archivo, respetando la normativa aplicable.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Sala Horizonte se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento del interesado, para el envío de determinadas comunicaciones, la suscripción a boletines, la participación en actividades concretas o el uso de datos no necesarios para la relación principal.
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar inscripciones, reservas, contratación de servicios o participación en conferencias.
- Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, mercantil, de consumo, seguridad o cualquier otra que resulte exigible.
- Interés legítimo de Sala Horizonte, por ejemplo, para la mejora de sus servicios, la prevención del fraude, la seguridad de sistemas, la gestión interna o la comunicación con usuarios y asistentes, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Cesión de datos y terceros
Sala Horizonte no venderá ni cederá datos personales a terceros, salvo en los casos legalmente previstos o cuando resulte necesario para la prestación de servicios vinculados a la actividad.
Los datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y autoridades competentes, cuando exista obligación legal o requerimiento.
- Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, tales como servicios de alojamiento web, mantenimiento informático, plataformas de gestión de eventos, herramientas de mailing, pasarelas de pago, asesoría jurídica, contable o fiscal.
- Empresas colaboradoras o patrocinadores de eventos, únicamente cuando sea necesario para la gestión de la actividad y con la base jurídica correspondiente.
Todos los terceros que accedan a datos personales estarán obligados a respetar la confidencialidad, aplicar medidas de seguridad adecuadas y tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones de Sala Horizonte y a la normativa aplicable.
6. Transferencias de datos a terceros países
Con carácter general, Sala Horizonte procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o herramientas utilizadas para la gestión del sitio web, comunicaciones, análisis de uso o eventos pueden implicar transferencias internacionales de datos fuera del EEE.
En tales casos, Sala Horizonte adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, que podrán incluir:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Medidas complementarias técnicas y organizativas cuando sean necesarias.
El usuario podrá solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales de datos y las garantías aplicadas contactando con Sala Horizonte en los datos indicados en esta política.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y mientras puedan derivarse responsabilidades legales, contractuales o regulatorias de la relación mantenida con el interesado.
En particular:
- Los datos vinculados a consultas o solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para su atención y por el plazo adicional que exija la normativa aplicable.
- Los datos derivados de relaciones contractuales o de participación en eventos se conservarán durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción.
- Los datos tratados con fines comerciales se conservarán mientras el interesado no revoque su consentimiento o no se oponga al tratamiento.
- Las imágenes o grabaciones captadas en eventos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades informativas, promocionales o de archivo para las que fueron obtenidas, salvo oposición o revocación cuando proceda.
Una vez transcurridos los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos de forma segura.
8. Derechos de las personas usuarias
El usuario puede ejercer en cualquier momento los derechos que le reconoce la normativa de protección de datos, entre ellos:
- Acceso: conocer qué datos personales trata Sala Horizonte.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar que se limiten temporalmente los tratamientos en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o a los tratamientos con fines comerciales directos.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá remitir una solicitud a Sala Horizonte a través del correo electrónico [email protected] o por escrito a Calle de Velázquez, 71, Madrid, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer y adjuntando un documento acreditativo de su identidad cuando sea necesario.
Asimismo, si el interesado considera que no se han atendido adecuadamente sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, tal y como se indica en el apartado siguiente.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
La retirada del consentimiento no impedirá que Sala Horizonte continúe tratando los datos cuando exista otra base jurídica válida, como el cumplimiento de una obligación legal o la ejecución de un contrato.
Para retirar el consentimiento, el usuario podrá enviar su solicitud a [email protected] o a la dirección postal de Sala Horizonte.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pudiera corresponder.
Información de contacto de la autoridad de control:
- Web: www.aepd.es
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, España
11. Seguridad de los datos
Sala Horizonte aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.
Entre otras medidas, podrán incluirse controles de acceso, copias de seguridad, cifrado cuando proceda, monitorización de sistemas, procedimientos de gestión de incidentes y políticas internas de confidencialidad. No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida en Internet es completamente infalible.
En caso de producirse una violación de seguridad que afecte de manera significativa a los derechos y libertades de los interesados, Sala Horizonte adoptará las medidas legalmente exigibles, incluidas, en su caso, las comunicaciones a la autoridad competente y a los afectados.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos en materia de protección de datos, el usuario puede contactar con Sala Horizonte a través de los siguientes medios:
- Responsable del tratamiento: Sala Horizonte
- Dirección: Calle de Velázquez, 71, Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 932 74 81 56
- Dominio web: drixi.pro
13. Cambios en la política de privacidad
Sala Horizonte se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la operativa de sus servicios y conferencias.
Cuando se produzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios oportunos, incluyendo, cuando proceda, un aviso visible en el sitio web o una comunicación directa si la naturaleza del cambio lo requiere.
Se recomienda revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo Sala Horizonte protege y trata los datos personales.